亞洲大學校內申請時程為每年2月初至3月中旬，具體安排如下：

1. 收件時間：依國際處官網為主，學生自行將須繳資料於期限內送至國際事務處。
2. 國際事務處彙整與上傳至教育部：至 3 月中旬前完成內部甄選與彙整流程。
3. 公告正取名單：約於7、8月陸續以信件通知獲補助學生，須至國際處填寫確認／放棄補助聲明書，依序遞補。

申請時程預計約在每年2月至3月間開放。如需最新公告請隨時關注亞洲大學國際事務處官方網站。

申請人須符合以下要件：

1. 擁有 中華民國國籍且持有臺灣地區戶籍
2. 在亞洲大學已修滿一學期以上且為在學學生（不含國內及境外在職專班生）。
3. 經所屬系所審查推薦，並完成學分抵免申請與審核流程。
4. 成績條件：班級前30% 或系前40%（研究生免此要求），擇優排序。
5. 語言能力要求：最低門檻需達多益550分或同等級外語能力，實際依各校要求語言成績證明。
6. 補助限制：不得同時領取其他政府出國補助計畫。

亞洲大學亦同時辦理「學海惜珠」補助，針對低／中低收入戶學生有額外資格與文件要求。

1. 系所同意書.pdf
2. 亞洲大學赴國外研修申請書.pdf
3. 行政契約書.pdf
4. 家長同意書.pdf
5. 個人資料提供同意書.pdf
6. 中英文歷年成績單與排名百分比資料
7. 語言能力證明（多益或其他國際語測）
8. 學海惜珠須提供低中收入戶證明

1. 補助期限以一學期或一學年為限，未修滿一學期不得領取補助。
2. 通案補助金額最低為新臺幣5萬元，實際金額依教育部當年度預算、學生人數、國別、研修期間等條件分配。
3. 若為「學海惜珠」補助，金額会根据各申请人经济状况不同，有较高补助。
4. 申請人於校內甄選時所提出國外研修之國別、學校僅有一次變更機會。
5. 出國研修期間須維持本校學籍，未修滿、延期出發或私自變更研修內容可能導致取消補助並需返還已領款項。
6. 研修結束後須於返校後兩週內上傳心得報告（含照片、心得文字）至教育部學海系統，未完成者不可辦理計畫結案。